Personalassistent (m/w)

Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten, umsetzungsstarken Kollegen (m/w) in Voll- oder Teilzeit mit Spaß am Umgang mit Menschen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des HR Teams

Die Aufgaben:

• Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft
• Bewerbermanagement (Koordination der Bewerbungen, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Bewerbermappen)
• Kommunikation mit Personaldienstleistern
• Abrechnungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
• Unterstützung im Personal- und Hochschulmarketing sowie in der Schulungsorganisation
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personalmanagement
• Hervorragende MS Office Kenntnisse, Online-Affinität
• Berufserfahrung im Personalbereich, besonders in der Administration
• Methodische, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch im Team
• Kreatives, fehlerfreies Arbeiten unter Einhaltung zeitlicher Vorgaben
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Über Smarthouse:
Smarthouse ist ein weltweit tätiger, führender Anbieter webbasierter Finanzapplikationen. Für den internationalen Kundenstamm betreibt Smarthouse Internetseiten für mehr als 25 Länder in mehr als zehn Sprachen. Neben Online-Brokern, Banken und Medien-Portalen vertrauen auch Fondsgesellschaften und selbstständige Finanzdienstleister auf unsere maßgeschneiderten Lösungen rund um den Finanzmarkt. Diese beinhalten zentral steuerbare Portallösungen sowie spezielle Softwareprodukte, die die Verarbeitung und Speicherung von mehreren hundert Millionen Realtime-Datensätzen pro Tag ermöglichen.
Die Flexibilität, Skalierbarkeit und Verlässlichkeit der selbst entwickelten Technologieplattform in Verbindung mit einem einzigartigen Kundenservice sind die Gründe dafür, dass sich Smarthouse in den letzten 10 Jahren so außerordentlich gut entwickelt hat.
Seit dem Jahr 2000 gehört Smarthouse Media mehrheitlich zur Axel Springer AG, einem der bedeutendsten Medienhäuser Europas.
An unserem Hauptsitz in Karlsruhe sowie an unseren Standorten in Frankfurt/Main und Berlin beschäftigen wir derzeit insgesamt mehr als 130 Mitarbeiter. Kleine, hochkarätige Teams, eine lockere Atmosphäre und moderne Technik vom Entwicklerarbeitsplatz bis zum Frontserver bieten optimale Arbeitsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nehmen Sie Verbindung mit uns auf.
Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an:

Smarthouse Media GmbH
HR / Recruiting
Alexandra Elflein
Hirschstr. 2
76133 Karlsruhe